FileMaker ablösen — im fließenden Übergang
Nur noch eine Person versteht die Skripte? Wir überführen Tabellen, Layouts und Logik deiner FileMaker-Lösung in ein modernes CRM — ohne dass dein Team von vorn anfängt.
Baustein für Baustein
Was aus deinen FileMaker-Bausteinen wird
Jede gewachsene FileMaker-Lösung besteht aus denselben Zutaten — für jede gibt es einen sauberen Nachfolger im CRM-Umfeld.
Tabellen und Beziehungen
Werden zum Act!-Datenmodell mit Historie — Dubletten bereinigen wir beim Umzug.
FileMaker-Skripte
Vieles übernehmen CRM-Automatisierungen — den Rest portieren wir als individuelle Erweiterung.
Layouts und Masken
Werden CRM-Masken, zugeschnitten auf eure Abläufe statt aufs alte Schema.
FileMaker Go unterwegs
Mobile Erfassung übernimmt GiContact — Kontakte und Notizen direkt am Smartphone.
Berichte und Diagramme
Werden Auswertungen auf Knopfdruck — aus Daten, die ohnehin gepflegt sind.
Import- und Export-Skripte
Laufen künftig über gepflegte Schnittstellen statt über Skripte, die nur einer kennt.
So gehen wir vor
Erst verstehen, dann ablösen — nie umgekehrt
Ein typisches Projekt beginnt mit der Bestandsaufnahme: Welche Tabellen, Layouts und Skripte gibt es, und was davon nutzt ihr wirklich noch? Danach bilden wir das Datenmodell im CRM ab und ziehen die Daten testweise um. Dein Team arbeitet in einer Parallelphase in beiden Welten, bis alles sitzt — erst dann wird die alte Lösung abgeschaltet.
Fester Prozessschritt dabei: die Datenvalidierung. Jeder Datensatz wird beim Übergang geprüft — Pflichtfelder, Formate wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Dubletten und Plausibilität. Was nicht sauber ist, landet auf einer Klärliste statt still im neuen System.
HC24 Datenbridge
Fließender Übergang statt Big Bang
Die HC24 Datenbridge verbindet deine FileMaker-Lösung mit dem neuen CRM und schiebt Änderungen kontinuierlich hinüber, solange die Parallelphase läuft. Beide Systeme bleiben synchron — dein Team steigt Modul für Modul um, ohne Stichtags-Risiko und ohne Wochenend-Hauruck.
Auch individuelle Entwicklungen gehen dabei nicht verloren: Eigenbauten aus FileMaker portieren wir dank HC24 als Erweiterung ins CRM-Umfeld — die Logik bleibt, nur das Fundament wird modern.
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren FileMaker-Skripten?+
Wir analysieren jedes Skript einzeln. Vieles decken CRM-Automatisierungen ab — Serienmails, Folgeaufgaben, Berichte. Was übrig bleibt, bauen wir als individuelle Erweiterung nach, damit keine Funktion verloren geht.
Gehen beim Umzug Daten verloren?+
Nein. Wir mappen jedes Feld, validieren jeden Datensatz und ziehen die Daten erst testweise um. Die alte Lösung bleibt in der Parallelphase unangetastet — du kannst jederzeit nachschauen.
Können wir FileMaker übergangsweise weiter nutzen?+
Ja, das ist sogar der Normalfall: Die HC24 Datenbridge hält beide Systeme synchron, dein Team steigt fließend um. Abgeschaltet wird erst, wenn niemand die alte Lösung mehr braucht.
Was wird aus FileMaker Go auf dem iPad?+
Die mobile Erfassung übernimmt GiContact: Kontakte, Notizen und Termine direkt am Smartphone oder Tablet — synchron mit dem CRM, ohne eigene Layout-Pflege.
Was kostet die Ablösung einer FileMaker-Lösung?+
Das hängt an der Zahl der Tabellen, Layouts und Skripte. Das erste Gespräch kostet nichts — danach bekommst du ein Angebot mit klarem Umfang, bevor Kosten entstehen.
Das Ziel ist nicht, FileMaker eins zu eins nachzubauen — sondern die Abläufe dahinter in ein System zu bringen, das dein ganzes Team versteht.
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