Sprich es ein. Act! schreibt mit.
Audio Notes nimmt deine Sprachnotiz auf, transkribiert sie automatisch, optimiert den Text per KI und legt Historie und Nachfass-Tätigkeit direkt am Kontakt an.
Audio Notes macht aus gesprochenen Notizen einen sauberen Eintrag in Act! — ohne Tippen. Du nimmst deine Notiz auf, der Text wird automatisch transkribiert und per KI geglättet, dann landet er als Historie und Nachfass-Tätigkeit direkt am richtigen Kontakt.
Ob nach dem Kundenbesuch im Auto oder zwischen zwei Terminen am Handy: ein Knopf, sprechen, fertig. Jeder Eintrag wird mit dem richtigen Act!-Benutzer gestempelt, damit im Team nachvollziehbar bleibt, wer was festgehalten hat.
Top-Funktionen
- Sprachnotiz mit einem Knopf aufnehmen — Aufnahme und Stopp in einem
- Automatische Transkription, danach KI-Optimierung des Textes
- Historie und Nachfass-Tätigkeit mit einem Klick am Act!-Kontakt anlegen
- Validierung per Fragenkatalog für vollständige Besuchsberichte
- Mobil nutzbar — am Handy per QR-Code direkt öffnen
- Jeder Eintrag mit dem richtigen Act!-Benutzer gestempelt
Häufige Fragen
Welche Sprachen werden erkannt?
Deutsch und Englisch mit automatischer Spracherkennung — du sprichst einfach los, die Sprache wird erkannt.
Wo landet die Audio-Aufnahme?
Die Aufnahme wird nur zur Transkription verarbeitet und danach verworfen. Gespeichert wird ausschließlich der Text — direkt in deiner Act!-Datenbank.
Welche Act!-Version brauche ich?
Eine erreichbare Act! Web API (lokal installiert oder gehostet). Cloud- wie On-Premise-Datenbanken werden unterstützt.
Wer wird als Verfasser des Eintrags eingetragen?
Pro Portal-Benutzer hinterlegst du die passende Act!-Benutzer-Kennung. Damit erscheint im Kontaktverlauf genau der richtige Bearbeiter — kein Sammel-Account.
Kann ich das am Handy nutzen?
Ja. Über den QR-Code in der Kopfzeile öffnest du Audio Notes direkt am Handy im Browser — ideal für die Notiz unterwegs nach dem Termin.
Stimmen unserer Kunden
Nach dem Kundenbesuch spreche ich die Notiz ins Handy — der Bericht steht sauber im Act!, bevor ich wieder im Büro bin.
Endlich vollständige Besuchsberichte ohne Tipparbeit. Der Fragenkatalog sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
Hilfe & Support
Voraussetzungen: eine erreichbare Act! Web API (lokal oder gehostet), ein Mikrofon und ein aktueller Browser. Die Bedienung läuft komplett im Portal — nichts zu installieren.
Fragen zur Einrichtung oder zur Benutzer-Zuordnung (welcher Act!-Benutzer den Eintrag schreibt)? Unser Team meldet sich am selben Werktag.