Access-Datenbank ablösen — ohne deine Abläufe zu verlieren
Deine Access- oder FileMaker-Lösung war lange gut — jetzt bremst sie. Wir überführen Daten, Masken und VBA-Logik in ein modernes CRM, ohne dass dein Team von vorn anfängt.
Baustein für Baustein
Was aus deinen Access-Bausteinen wird
Jede gewachsene Datenbank besteht aus denselben Zutaten — für jede gibt es einen sauberen Nachfolger im CRM-Umfeld.
Kontakt- und Firmentabellen
Werden zum Act!-Datenmodell mit Historie — Dubletten bereinigen wir beim Umzug.
Outlook-Makros (VBA)
Ersetzt Innlook: E-Mails landen automatisch am richtigen Kontakt — ohne eigenen Code.
TAPI-Wählhilfen und Telefonlisten
Übernimmt GiPhone als SIP-Telefonie: Anrufe starten und protokollieren direkt am Datensatz.
Access-Berichte
Werden Auswertungen auf Knopfdruck — aus Daten, die ohnehin gepflegt sind.
Import- und Export-Skripte
Laufen künftig über gepflegte Schnittstellen statt über Einzelskripte am Server.
Eingabemasken und Formulare
Werden CRM-Masken — plus mobile Erfassung unterwegs, etwa mit GiContact.
So gehen wir vor
Erst verstehen, dann ablösen — nie umgekehrt
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren VBA-Modulen?+
Wir analysieren jedes Modul einzeln. Vieles decken Standardwerkzeuge ab — Outlook-Anbindung, Telefonie, Berichte. Was übrig bleibt, bauen wir als individuelle Erweiterung nach, damit keine Funktion verloren geht.
Was ersetzt unsere alte TAPI-Wählhilfe?+
GiPhone — ein SIP-Softphone, das direkt im CRM wohnt: Anrufe starten per Klick am Kontakt, eingehende Anrufe öffnen den Datensatz, jedes Gespräch landet in der Historie. TAPI-Treiber und alte Wählhilfen brauchst du damit nicht mehr.
Gehen beim Umzug Daten verloren?+
Nein. Wir mappen jedes Feld, ziehen die Daten erst testweise um und vergleichen die Bestände. Die alte Datenbank bleibt in der Parallelphase unangetastet — du kannst jederzeit nachschauen.
Können wir Access übergangsweise weiter nutzen?+
Ja, das ist sogar der Normalfall: Dein Team arbeitet parallel weiter, bis das CRM alle Aufgaben übernommen hat. Abgeschaltet wird erst zum vereinbarten Stichtag.
Gilt das auch für FileMaker oder andere Eigenlösungen?+
Ja — das Vorgehen ist dasselbe: Bestandsaufnahme, Feld-Mapping, Testumzug, Parallelphase. Auch Excel-Sammlungen oder alte Branchenlösungen lösen wir so ab.
Was kostet die Ablösung einer Access-Datenbank?+
Das hängt an der Zahl der Module und Felder. Das erste Gespräch kostet nichts — danach bekommst du ein Angebot mit klarem Umfang, bevor Kosten entstehen.
Das Ziel ist nicht, Access eins zu eins nachzubauen — sondern die Abläufe dahinter in ein System zu bringen, das dein Team gern benutzt.
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