Dein Weg: fließende Ablösung
Die HC24 Datenbridge hält Access und CRM synchron, bis dein Team komplett umgestiegen ist — kein Big Bang, kein Stichtags-Risiko.
Access ablösen
Access-Datenbank ablösen — ohne deine Abläufe zu verlieren
Deine Access-Lösung war lange gut — jetzt bremst sie. Wir überführen Daten, Masken und VBA-Logik in ein modernes CRM, ohne dass dein Team von vorn anfängt.
Baustein für Baustein
Was aus deinen Access-Bausteinen wird
Jede gewachsene Datenbank besteht aus denselben Zutaten — für jede gibt es einen sauberen Nachfolger im CRM-Umfeld.
Kontakt- und Firmentabellen
Werden zum Act!-Datenmodell mit Historie — Dubletten bereinigen wir beim Umzug.
Outlook-Makros (VBA)
Ersetzt Innlook: E-Mails landen automatisch am richtigen Kontakt — ohne eigenen Code.
TAPI-Wählhilfen und Telefonlisten
Übernimmt GiPhone als SIP-Telefonie: Anrufe starten und protokollieren direkt am Datensatz.
Access-Berichte
Werden Auswertungen auf Knopfdruck — aus Daten, die ohnehin gepflegt sind.
Import- und Export-Skripte
Laufen künftig über gepflegte Schnittstellen statt über Einzelskripte am Server.
Eingabemasken und Formulare
Werden CRM-Masken — plus mobile Erfassung unterwegs, etwa mit GiContact.
So gehen wir vor
Erst verstehen, dann ablösen — nie umgekehrt
Ein typisches Projekt beginnt mit der Bestandsaufnahme: Welche Tabellen, Masken und VBA-Module gibt es, und was davon nutzt ihr wirklich noch? Danach bilden wir das Datenmodell im CRM ab und ziehen die Daten testweise um. Dein Team arbeitet in einer Parallelphase in beiden Welten, bis alles sitzt — erst dann wird die alte Datenbank abgeschaltet. Module, die kein Standardwerkzeug abdeckt, bauen wir als individuelle Erweiterung nach.
Fester Prozessschritt dabei: die Datenvalidierung. Jeder Datensatz wird beim Übergang geprüft — Pflichtfelder, Formate wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Dubletten und Plausibilität. Was nicht sauber ist, landet auf einer Klärliste statt still im neuen System. So startest du mit einem Bestand, der besser ist als vorher.
HC24 Datenbridge
Fließender Übergang statt Big Bang
Die HC24 Datenbridge verbindet deine Access-Datenbank mit dem neuen CRM und schiebt Änderungen kontinuierlich hinüber, solange die Parallelphase läuft. Beide Systeme bleiben synchron — dein Team steigt Modul für Modul um, ohne Stichtags-Risiko und ohne Wochenend-Hauruck. Abgeschaltet wird erst, wenn niemand die alte Datenbank mehr braucht.
Auch individuelle Entwicklungen gehen dabei nicht verloren: Eigenbauten aus Access portieren wir dank HC24 als Erweiterung ins CRM-Umfeld — die Logik bleibt, nur das Fundament wird modern.
Ablöse-Assistent
Sag uns, was in deiner Access-Datenbank steckt
Vier kurze Fragen zu deinem Bestand. Deine Antworten füllen die Anfrage vor — und wir kommen mit einem passenden Ablöse-Vorschlag ins kostenlose Erstgespräch.
Dein Access-Bestand — unser Ablöse-Vorschlag
Baustein: VBA-Module im Blick
Wir analysieren jedes Modul einzeln — vieles decken Standardwerkzeuge ab, der Rest wird als Erweiterung portiert.
Baustein: Berichte werden Auswertungen
Deine Access-Berichte gibt es künftig auf Knopfdruck — aus Daten, die ohnehin gepflegt sind.
Baustein: Faktura sauber anbinden
Angebote und Rechnungen prüfen wir im Erstgespräch: passendes Add-on oder Anbindung an deine Buchhaltung.
Baustein: Masken werden CRM-Formulare
Eingabemasken bilden wir im CRM ab — plus mobile Erfassung unterwegs, etwa mit GiContact.
Risiko: Wissens-Monopol
Wenn niemand mehr pflegt, zählt Tempo — die Datenbridge hält den Betrieb stabil, während wir geordnet ablösen.
Deine Antworten werden nicht gespeichert — sie füllen nur deine Anfrage vor. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren VBA-Modulen?+
Wir analysieren jedes Modul einzeln. Vieles decken Standardwerkzeuge ab — Outlook-Anbindung, Telefonie, Berichte. Was übrig bleibt, bauen wir als individuelle Erweiterung nach, damit keine Funktion verloren geht.
Was ersetzt unsere alte TAPI-Wählhilfe?+
GiPhone — ein SIP-Softphone, das direkt im CRM wohnt: Anrufe starten per Klick am Kontakt, eingehende Anrufe öffnen den Datensatz, jedes Gespräch landet in der Historie. TAPI-Treiber und alte Wählhilfen brauchst du damit nicht mehr.
Gehen beim Umzug Daten verloren?+
Nein. Wir mappen jedes Feld, ziehen die Daten erst testweise um und vergleichen die Bestände. Die alte Datenbank bleibt in der Parallelphase unangetastet — du kannst jederzeit nachschauen.
Können wir Access übergangsweise weiter nutzen?+
Ja, das ist sogar der Normalfall: Dein Team arbeitet parallel weiter, bis das CRM alle Aufgaben übernommen hat. Abgeschaltet wird erst zum vereinbarten Stichtag.
Was ist die HC24 Datenbridge?+
Unsere Übergangsschicht zwischen Alt-Datenbank und CRM: Sie schiebt Änderungen kontinuierlich ins neue System, solange die Parallelphase läuft. Statt einer Stichtags-Migration steigt dein Team fließend um — abgeschaltet wird erst, wenn niemand die alte Datenbank mehr braucht.
Gilt das auch für FileMaker oder andere Eigenlösungen?+
Ja — für FileMaker gibt es eine eigene Seite mit den Besonderheiten rund um Layouts, Skripte und FileMaker Go. Auch Excel-Sammlungen oder alte Branchenlösungen lösen wir nach demselben Muster ab: Bestandsaufnahme, Feld-Mapping, Testumzug, Parallelphase.
Was kostet die Ablösung einer Access-Datenbank?+
Das hängt an der Zahl der Module und Felder. Das erste Gespräch kostet nichts — danach bekommst du ein Angebot mit klarem Umfang, bevor Kosten entstehen.
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Das Ziel ist nicht, Access eins zu eins nachzubauen — sondern die Abläufe dahinter in ein System zu bringen, das dein Team gern benutzt.
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