In der heutigen digitalen Welt ist Effizienz ein Schlüssel zum Erfolg – und Automatisierung spielt dabei eine zentrale Rolle. Ein konkretes Beispiel, wie künstliche Intelligenz (KI) und etwas Programmieraufwand beeindruckende Ergebnisse liefern können, ist die Optimierung des Rechnungseingangsprozesses.
Der optimierte Rechnungseingangsprozess
Dank der Nutzung von GPT, Python, O365 und etwas Zeit wurde ein bisher zeitaufwändiger Prozess vollständig automatisiert:
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- Automatische Ablage von Rechnungen:
Alle Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden automatisch erkannt und in einem zentralen Ordner gespeichert.
- Automatische Ablage von Rechnungen:
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- Einheitliche Benennung:
Jede Rechnung erhält ein einheitliches Namensschema – das spart Zeit und sorgt für bessere Übersichtlichkeit.
- Einheitliche Benennung:
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- Bereitstellung in DATEV:
Die Rechnungen werden automatisch für die Buchhaltung aufbereitet und in DATEV online bereitgestellt.
- Bereitstellung in DATEV:
Das Ergebnis
All diese Schritte, die bisher manuell erledigt werden mussten, laufen jetzt vollautomatisch. Der gesamte Prozess wurde innerhalb kurzer Zeit implementiert – und das Beste daran:
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- Mit nur einem Mausklick können alle Aufgaben angestoßen werden.
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- Es waren keine tiefgehenden Programmierkenntnisse nötig!
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- Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt auf dem eigenen Rechner, intern und völlig sicher.
Wie funktioniert das?
Das Geheimnis liegt in der Kombination aus moderner KI und leicht verständlichen Programmiertools:
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- GPT: Unterstützt bei der Erstellung von Python-Scripte und liefert Hintergrundinformationen.
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- Python: Ein vielseitiges Werkzeug, mit dem Automatisierungen einfach umgesetzt werden können.
Interesse geweckt?
Hast du dir schon einmal überlegt, wie viel Zeit du durch die Automatisierung eigener Prozesse sparen könntest? Wenn ja, dann melde dich bei uns! Wir geben dir gerne Einblicke und helfen dir, deine eigenen Arbeitsabläufe mit KI zu optimieren.
Effizienz war noch nie so einfach. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!